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Um eine Veranstaltung professionell zu organisieren, muß man viel Zeit in sehr viele Details investieren.
Dies wird oft nicht bedacht, wenn Mitarbeiter “ mal schnell” mit der Organisation einer Feier betraut werden.
Meist fehlen dann kleine Dinge, an die man einfach nicht denkt, wenn man nicht oft so etwas organisiert.
Es müssen sehr viele Dinge koordiniert und unter einen “ Hut” gebracht werden:
z.B. Einladungen:
wer gestaltet sie, welches Format?, wo werden sie gedruckt?,
was für Papier?, Briefumschläge?, mit Fenster oder ohne?,
braune oder weiße?, wieviel werden gebraucht?, wer wird geladen?,
haben wir die Adressen?, wer schreibt die?, brauchen wir Rückantwort?,
wer nimmt diese entgegen?, wann gehen die Zweiteinladungen raus?,
wer macht das? Post, Kurier oder intern?.
Schon diese eher nebensächliche Aufgabe der Einladungen kann,
für eine Mitarbeiterin von Ihnen,
neben dem normalen Tagesgeschäft schon eine reichliche Belastung werden.
Und solche Details und Fragen gibt es bei jedem Punkt der Organisation!
Wir bieten Ihnen an, die Fäden in der Hand zu halten und dabei Ihre Mitarbeiter
und Ihre Möglichkeiten mit einzubeziehen, damit Ihre Veranstaltung professionell organisiert,
finanziell überschaubar und ein großer Erfolg wird.
Wir kümmern uns um alle erforderlichen Genehmigungen,
künstlerische und kulinarische Umrahmung und technische Voraussetzungen,
Sie bekommen einen Ablauf- und Kostenplan und haben immer alles unter Kontrolle.
| Beispiele einiger Veranstaltungen,
die unter der Regie der |
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durchgeführt wurden: |
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